院长办公室管理学院资助的学生研究旅行基金，以支持学生在研究会议上发言，并由研究委员会在授予资助方面提供建议.
Please Note历史上，资助仅限于在研究报告中作为第一作者或第二作者的学生. 如果你的要求不符合这个标准, 也请在其他地方寻求支持(其他可能的资金来源:你的学术部门), 教务处, 奥尔登堡中心和校园内的其他办公室/项目). 这项政策正在修订中，但资金有限.
论文或演讲的作者将需要代表在会议上发言的学生申请, 如果学生想要寻求旅行资助，他们应该联系老师. 教师可以申请学生资助使用 Faculty Travel Grant.
以下指引适用:
- Limitations: Grants funds are limited, 因此，在学年尽早提交申请是有利的. 如果因为资金有限而必须做出选择, 上一学年未获得差旅补助者优先考虑.
- Air travel: 因为票价变化很大, 学生们被提醒，谨慎购买实际上可以为自己或其他学生节省足够的额外旅行费用. 确保使用最低票价, 院长办公室将监控报价, 使用申请人提供的出发及返回日期, 如果有更低的票价，可能会减少奖励金额.
- 其他主要运输方式: 你也可以开车、坐火车、坐船或公共汽车去参加会议. 但是，索赔金额不得超过飞行费用.
- 住宿、每日津贴和其他支助: 学院还将提供资金帮助支付住宿，膳食和地面交通费. (Note: Students officially participating in local meetings within 50 miles of campus can apply for reimbursement of registration fees only; travel and housing and food 费用不符合报销条件.)
- Registration: 虽然对注册费没有官方限制, 请学生尽早报名，避免因逾期报名而受到处罚. 特别昂贵的会议, 学生可能无法获得全额注册费，可能会被要求寻找其他资金来源.
- Meals/per diem: 膳食和杂费按每日费率偿还.
- 国内每日费率:要查找您的旅行目的地适用的每日费率，请转到 U.S. 政府事务管理局 (GSA) website. 打印一份网页副本，与您的差旅费用报告一起提交.
- 国际每日费率:查找您旅行目的地的每日适用费率, go to the U.S. State Department website. 打印一份网页副本，与您的差旅费用报告一起提交
- 旅行的第一天和最后一天按日计算:旅行开始和结束时按日计算, 每日膳食津贴每天支付每日津贴的75%. 所有旅行者将被要求提供要求提供每日津贴的旅行期间的证明.
- 每日津贴条款:每日津贴只支付餐费和杂费(M&I) – not hotel rates. 根据美国国税局(IRS), 杂费包括给搬运工的费用和小费, baggage carriers, bellhops, hotel maids, 乘务员和船上的其他人员, and hotel servants in foreign countries; incidentals do not include expenses for laundry, 清洗和熨烫衣物, lodging taxes, 或者电报或电话的费用.
- 避免自付费用: Airfare, lodgings, 注册和其他费用可以在皇冠体育学院购买卡上支付，也可以通过经批准的学院供应商支付，而不需要旅行者自付费用. 请与你所在系的学术协调员或学校联系 Grants Administrator 在院长办公室寻求帮助，以避免自付费用.
- Reimbursement: 只有在旅行结束后，才会报销自付费用. 请在回国后的30天内，将完整的差旅费用报告表格连同所有适用的文件和原始收据提交给你所在部门的学术协调员进行审查并提交报销.
如果您在申请方面需要任何帮助，请联系学院副院长 Pierre Englebert.
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