2021年秋季的活动指南和COVID-19协议发生了变化，请熟悉当前的政策.
重要的截止日期:
- 如果您的活动将提供酒精，您的活动必须提交最低的 21 days 在活动开始之前.
- 如果你的活动不提供酒精饮料，你的活动必须提交 3-10 days 在活动开始前，根据你活动的规模和需要.
请到SCC/ASPC办公室(SCC244)或致电(909)621-8610或(909)621-8611...
- 你对在皇冠体育计划一个活动需要做些什么有疑问
- 您想知道哪些可预订的空间最适合您的活动
- 您希望在填写此表格之前确定可用空间
- 还有什么问题吗... 我们很乐意帮忙!
提交立法会审议
希望分发信息的机构可保留宣传表, 销售活动门票, 招募会员, etc. 桌子可以放在史密斯校园中心的院子里. 组织可以通过在Engage上创建活动并要求“庭院桌”作为预订空间来预订餐桌机会. 一旦空间预订完成，组织必须完成一个 TMA 要求运送桌椅. 根据学校的政策, 商业企业的桌子必须事先得到史密斯校园中心和学生项目主任的批准.
Publicity
校园事件被认为是 private 这些活动仅限于学生参加, 所有克莱蒙特学院的教职员工和他们的客人. 未经史密斯校园中心和学生项目主任的许可，任何形式的宣传都不允许在学院的直接边界之外进行. 禁止在活动宣传中提及或暗示酒精(包括图纸), initials, 双重含义或任何其他关于酒精的暗示或提及). 校园中心工作人员有权拒绝任何违反宣传规定和指导方针的宣传授权. 了解更多信息, 请参阅史密斯校园中心提供的克莱蒙特学院宣传条例和指导方针, ASPC办公室.
小字
学院范围内的活动具有最高的优先级，应该尽可能提前安排. 这些事件, 学生是否, 学术或行政方面的, are usually one-time or short-term duration on an annual or semi-annual basis; examples include Family Weekend, 校友的周末, 公共活动委员会项目, etc.
只要有可能, 设施将保留，先到即止, 标间, 根据收到设施调度表的日期. 在对同一设施有多个请求的情况下, 将优先考虑皇冠体育学院的活动, 然后是TCCS活动，然后是社区活动. 校友会活动被认为是皇冠体育学院的活动.
来自社区的活动可以安排在学生不在校园的时间，并将通过暑期会议办公室提出要求. 所有这些活动必须与学院的学术使命相一致.
皇冠体育学院的政策是最有效地利用其设施. 因此，学院保留权利将团体重新分配到不同的空间，以最大限度地利用设施. 如果这样的重新分配是必要的, 工作人员将联系持有预订的机构或个人，并在尽可能早的时间内通知他们换房.