快速的答案
皇冠体育学院致力于学生的隐私和安全. 皇冠体育的政策支持遵守1974年的《皇冠体育app》, 也被称为巴克利修正案, 哪一项(a)规定专上学生有查阅及检讨其教育纪录的一般权利, 以及(b)一般禁止外界在未经学生书面同意的情况下获取这些记录中包含的信息.
我的父母能看到我的教育记录吗?
不会自动. 一旦你在皇冠体育学院注册，教育记录的所有权就从父母和/或监护人直接转移给你. 除特殊情况外，您的教育记录不会透露给外部人士, 例如法律传票或健康和安全受到威胁时(更多信息见下文).
我如何允许其他人(包括我的父母)看到我的记录?
填写FERPA同意发布学生信息表格. This form is not available online; please email registrar@puyujixie.com 要一份这份表格的副本.
我能看到我的申请材料的评论吗?
No, 学生申请的评估材料(包括面试报告), 推荐信, 皇冠体育审查表格, 教师在补充材料上的输入在你入学前就从你的记录中删除了，在入学后就不可用了, 不管你是否已经放弃查看这些材料的权利.
我能看一下我的推荐信吗? 我没有放弃看照片的权利.
No, 无论您是否已经放弃查看推荐信的权利, 在您入学之前，您的学生申请中的所有评估材料都被清除了. 推荐信和推荐信不保留，也不供学生检查.
我如何查阅我的学生学习记录?
请填写 学生档案查阅要求 form.
未经本人同意，有哪些学生信息可以被泄露?
目录信息(通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的信息，如果披露)可以在未经同意的情况下发布. 符合FERPA, 皇冠体育学院指定了以下信息作为目录信息:
- 姓名和学生用户名
- 本地及永久地址
- 本地、移动和永久电话号码
- 电子邮件地址
- 出生日期和地点
- 主修领域
- 出席日期
- 注册状态
- 所获学位及奖项
- 最近就读的院校
- 照片
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 运动员的身高和体重
如何限制目录信息的发布?
填写FERPA限制学生信息同意书. This form is not available online; please email registrar@puyujixie.com 要一份这份表格的副本.
学生档案私隐
符合联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和加州公共信息法案, 皇冠体育学院的学生对学院保存的教育记录有以下四项权利.
- 学生有查阅和审查学习记录的权利. 教育记录包括, 在任何媒介中, 直接与在学院就读或曾经就读并由学院维护的学生有关. 这些例行记录包括, 但不限于, 成绩, 成绩单, 类列表, 学生课程表, 学生财务资料, 学生纪律档案.
保存每个学生部分教育记录的办公室是学生事务主任/学生事务办公室, 皇冠体育, 财政援助办公室, 注册主任, 出国留学, 各相关学术部门办公室, 财务处, 学院院长办公室, 人力资源, 以及(非在读学生的一些记录)进步办公室. 除了, 以下是克莱蒙特大学联盟办公室[黑人学生事务], 校园安全, 墨西哥裔/拉丁裔学生事务, 健康教育办事处, 图书馆, 蒙苏尔咨询中心, 学生健康服务, 和学生残疾资源中心]也可能保留学生的部分教育记录. 如果学生对这些文件中的信息有任何疑问，请咨询相关办公室的经理/主任.
某些记录可能由取代FERPA的其他隐私法律和法规管理, 和, 因此, 可能不在本保单范围内. 检查和审查教育记录的请求必须直接提交给记录的保管人, 遵循保管该记录的办公室的政策和程序. - 学生有权要求修改教育记录. 完整的政策可在 学生手册. 遵守学院的政策, 各个办公室都制定了对教育记录内容提出质疑的程序. 学生也可以向学生主任提交审查特定教育记录的书面请求. 根据FERPA，职系不受此规定的约束. 学生如对个别成绩有疑虑，可参考有关争议成绩的政策.
- 学生有权对教育档案信息的披露有一定的控制权. 学生可以通过向注册办公室提交书面请求，要求学院限制目录信息的发布. 这些限制在学生书面取消之前一直有效. 学生可以声明自己是父母的税务受抚养人，并授权学院向家长发布非目录信息. 这些授权在学生以书面形式取消之前一直有效.
- 学生有权向联邦政策合规办公室提出投诉, 美国教育部的一个部门, 因涉嫌侵犯他们在FERPA下的权利. 投诉必须以书面形式提交给:家庭政策合规办公室, 美国教育部, 马里兰大道西南400号, 华盛顿特区20202-5920.
符合FERPA, 皇冠体育学院指定了以下信息作为目录信息: name 和 student user name; local 和 permanent address; local, 细胞, 和 permanent phone number; e-mail address; date 和 place of birth; major field of study; dates of attendance; enrollment status; degrees 和 awards received; most recent previous institution attended; photographs; participation in officially recognized activities 和 sports; 和 运动员的身高和体重. 目录信息被定义为如果发布通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的信息. 除非受到学生书面要求的限制, 学院可以在未经学生事先同意的情况下发布目录信息. 课程或课堂参与所需的目录信息不得向与特定课程相关的教师和学生隐瞒. 不是目录信息的信息是非目录信息和, 除非FERPA另有规定, 要求学生事先书面同意释放.
FERPA允许的, 皇冠体育学院允许教育官员访问学生目录和非目录信息，当合法的教育利益存在于特定的教育记录时. 当教育官员证明需要了解特定信息以完成教学时，就存在合法的教育利益, 咨询, 行政, 研究, supervisorial, 或其他由学院指派的行政职责. 教育官员可能包括雇员, 教师, 工作人员, 学院或克莱蒙特学院或克莱蒙特大学联盟的指定代表, 以及学院的签约代理商和代理机构. 皇冠体育学院可能会外包一些需要从教育记录中披露信息的操作. 这些服务的提供者包括国家学生信息中心. 教育官员, 包括签约供应商, 收到教育记录的人必须遵守FERPA关于教育记录的重新披露和隐私的所有规定.
在FERPA, 并遵守其他联邦和地方法规, 在高等教育环境中，隐私权从家长重新分配给学生. 不过, FERPA允许机构在特定情况和特定条件下向家长和其他第三方实体披露教育记录中的信息. 这些情况包括:
- 致该学生寻求、打算或已入学的另一所学校的管理人员;
- 与学生申请或接受经济援助有关;
- 对某些联邦政府, 与教育项目的审计或评估有关的州或地方政府机构(这些政府机构可以进一步向其指定进行任何审计的外部实体披露信息), 代表他们进行评估、执法或合规活动);
- 到U.S. 军事招聘人员;
- 给代表学院进行研究或审计的某些实体, 由联邦, 状态, 或者当地的教育部门, 或由专业及其他教育机构;
- 遵守法院命令和传票;
- 在健康和安全受到威胁或学生身份发生变化时;
- 当违反联邦法律, 状态, 在暴力犯罪或非强迫性行为方面发生了地方条例，并确定了违反体制政策的行为, 21岁以下学生不得观看, the use or possession of alcohol or other controlled substances; 和
- 根据FERPA中规定的其他突发事件.